Dag zonder internet of pinbetalingen? Zo bereid je jouw bedrijf voor op een noodsituatie
Merel NIjland
Introductie
Stel je voor. Je opent je zaak zoals elke andere dag. Maar internet werkt niet. Pinbetalingen vallen uit. Je kassasysteem doet niets meer en je kunt geen bestellingen verwerken. Wat doe je dan? Voor veel ondernemers is dat geen makkelijke vraag. Uit onderzoek van de Kamer van Koophandel (KVK) blijkt dat slechts één op de tien ondernemers zegt goed voorbereid te zijn op een noodsituatie. Terwijl bijna de helft het wel belangrijk vindt om voorbereid te zijn.
Een storing komt vaker voor dan je denkt
We zijn steeds afhankelijker van digitale systemen. Dat maakt ondernemen makkelijker, maar ook kwetsbaarder.
Volgens de KVK zien ondernemers vooral risico's in:
● uitval van internet of telecom;
● stroomstoringen;
● storingen in software of cloudsystemen;
● cyberaanvallen;
● extreme weersomstandigheden.
Als één van deze situaties zich voordoet, kan je bedrijf zomaar een dag – of langer – stil komen te liggen.
Hoe afhankelijk is jouw bedrijf?
Sta eens stil bij je dagelijkse werkzaamheden.
Kun je nog verkopen als pinbetalingen niet werken? Kun je klanten helpen zonder internet? Heb je belangrijke gegevens ook offline beschikbaar? En weet je team wat er moet gebeuren als systemen uitvallen?
Veel ondernemers ontdekken pas tijdens een storing hoe afhankelijk ze eigenlijk zijn.
Een goed noodplan hoeft niet ingewikkeld te zijn
Je hoeft niet op alles voorbereid te zijn. Maar een paar eenvoudige afspraken kunnen al veel verschil maken.
Denk bijvoorbeeld aan:
● een alternatief voor pinbetalingen;
● belangrijke telefoonnummers en contactgegevens op papier;
● een back-up van belangrijke bestanden;
● een plan voor de communicatie met klanten;
● een financiële buffer voor onverwachte kosten.
Juist als je vooraf nadenkt over dit soort situaties, kun je sneller schakelen wanneer het nodig is.
Ook financiële ruimte maakt je weerbaarder
Een storing of noodsituatie kan onverwachte kosten met zich meebrengen. Denk aan vervangende apparatuur, extra personeel, noodreparaties of tijdelijke oplossingen om je bedrijf draaiende te houden.
Met voldoende financiële ruimte kun je sneller handelen. Je hoeft belangrijke investeringen of herstelwerkzaamheden dan niet uit te stellen.
Wees voorbereid, zodat je door kunt
Niemand weet wanneer een storing of noodsituatie zich voordoet. Maar je kunt je er wel op voorbereiden.
Loop daarom eens kritisch door je bedrijf. Waar ben je het meest kwetsbaar? En welke stappen kun je vandaag al zetten om morgen sterker te staan?
Klaar voor onverwachte situaties?
Soms heb je snel financiële ruimte nodig om je bedrijf weer op gang te helpen of om te investeren in oplossingen die je minder kwetsbaar maken.
Bij Swishfund begrijpen we dat ondernemers snel moeten kunnen schakelen. Daarom zorgen we voor een eenvoudig aanvraagproces, duidelijke voorwaarden en snel duidelijkheid. Zo kun jij blijven doen waar je goed in bent: ondernemen.
Wil je weten welke financieringsmogelijkheden passen bij jouw situatie? Dan kijken we graag met je mee. Zonder gedoe, met duidelijke voorwaarden en persoonlijk contact.
Deel dit artikel
