Ondernemers opgelet: controleer je SBI-code bij de KvK
Merel Nijland
Introductie
Vanaf september voert de Kamer van Koophandel een grote verandering door waar vrijwel iedere ondernemer in Nederland mee te maken krijgt: de herziening van de zogenaamde SBI-codes. Deze codes, de Standaard Bedrijfsindeling, geven aan welke activiteiten jouw bedrijf uitvoert en worden gebruikt door instanties zoals de Belastingdienst, verzekeraars, banken en gemeenten. Misschien heb je er in de dagelijkse praktijk niet vaak bij stilgestaan, maar de gevolgen van een verkeerde of verouderde code kunnen groot zijn.
De wijziging is niet zomaar een administratieve update. De huidige indeling stamt alweer uit 2008 en in de afgelopen vijftien jaar is het ondernemerslandschap flink veranderd. Nieuwe beroepen en bedrijfsmodellen zijn ontstaan, denk aan online platformen, maaltijdbezorging en cryptodiensten. Andere onderscheidingen zijn juist achterhaald, zoals het verschil tussen een fysieke winkel en een webshop. Daarom werkt de KvK dit najaar het hele systeem bij. Voor sommige bedrijven betekent dat slechts een subtiele verschuiving, voor anderen kan de verandering veel impact hebben.
Waarom is dit belangrijk voor jou als MKB-ondernemer? Omdat de SBI-code vaak de sleutel vormt tot praktische regelingen en financiële voordelen. Subsidies of vergunningen zijn regelmatig gekoppeld aan een specifieke bedrijfsactiviteit. Ook de hoogte van verzekeringspremies en pensioenverplichtingen kan afhangen van de code waaronder je staat ingeschreven. Zelfs gemeentelijke regelingen, zoals parkeervergunningen voor ondernemers, worden ermee afgestemd. Met andere woorden: een foutieve code kan ertoe leiden dat je kansen misloopt of juist te veel betaalt.
De KvK raadt daarom aan om nog vóór 5 september, het moment waarop de update plaatsvindt, je bedrijfsgegevens te controleren in “Mijn KvK”. Daar kun je inloggen met je DigiD en zien hoe je activiteiten nu geregistreerd staan. Klopt de omschrijving niet meer of ben je de afgelopen jaren andere diensten gaan aanbieden? Dan is dit hét moment om dat aan te passen. Een juiste omschrijving maakt het straks makkelijker om de correcte nieuwe SBI-code te krijgen.
Het loont om dit serieus te nemen. Uit schattingen blijkt dat zo’n tachtig procent van alle ingeschreven bedrijven een aangepaste of nieuwe code krijgt. Dat betekent dat ook veel MKB-ondernemers geraakt worden. En omdat de overgang in één keer plaatsvindt, is er weinig ruimte voor correcties achteraf zonder dat dit gevolgen heeft. Een kleine administratieve check nu kan dus grote problemen later voorkomen.
Zie het als een kans om je bedrijfsprofiel eens kritisch onder de loep te nemen. Vaak zijn ondernemers druk met de dagelijkse operatie en blijft zoiets als een inschrijving bij de KvK jarenlang onaangeroerd. Toch is het de basis waarop andere partijen jouw onderneming beoordelen en indelen. Door er nu aandacht aan te besteden, zorg je dat je bedrijf correct wordt herkend en profiteer je van de mogelijkheden die er voor jouw branche zijn.
Deel dit artikel
