De gemiddelde factuur wordt pas na 59 dagen betaald. Wat betekent dat voor jouw cashflow?
Merel Nijland
Introduction
Je hebt de klus uitgevoerd, de producten geleverd of de opdracht afgerond. De omzet staat op papier. Toch duurt het gemiddeld 59 dagen voordat Nederlandse bedrijven hun geld daadwerkelijk ontvangen. En als er discussie ontstaat over een factuur, komt daar gemiddeld nog eens 29 dagen bovenop.Dat blijkt uit de Order to Cash Monitor 2026, een onderzoek van Hogeschool Windesheim en 4CEE onder ruim 250 Nederlandse organisaties.Voor veel ondernemers is dat een herkenbaar probleem. Want omzet is mooi, maar je kunt er pas iets mee als het geld ook daadwerkelijk op je rekening staat.
Meer dan elf weken wachten op je eigen geld
Tussen het moment dat een order binnenkomt en de betaling wordt ontvangen, zitten vaak meer stappen dan je denkt. Een order moet worden verwerkt, een product geleverd, een factuur verstuurd en vervolgens betaald.
In de praktijk ontstaan in vrijwel elke fase vertragingen. Daardoor duurt het gemiddeld meer dan elf weken voordat omzet verandert in beschikbare liquiditeit.
Dat kan gevolgen hebben voor je bedrijf. Denk aan:
● Leveranciers die betaald moeten worden
● Nieuwe voorraad die moet worden ingekocht
● Salarissen die doorlopen
● Investeringen die je liever vandaag dan morgen doet
Terwijl je wacht op openstaande facturen, lopen de vaste lasten gewoon door.
Factuur verstuurd? Dan begint het pas
Opvallend is dat veel bedrijven nog werken met pdf-facturen. Slechts een klein deel verstuurt volledig digitale e-facturen.
Daardoor wordt er vaak onnodig tijd verloren. Een factuur die later wordt verstuurd, betekent automatisch dat de betaling ook later binnenkomt. En iedere extra dag heeft invloed op je cashflow[1] .
Voor ondernemers geldt daarom een simpele regel: hoe sneller een factuur de deur uitgaat, hoe sneller je betaald kunt worden.
Disputen kosten steeds meer tijd
Een andere belangrijke oorzaak van vertraging zijn disputen: discussies over een factuur, levering of prijsafspraak.
De gemiddelde oplostijd van een dispuut is volgens het onderzoek bijna verdubbeld ten opzichte van een jaar eerder. Vaak ontstaan deze problemen door relatief eenvoudige fouten, zoals:
● Onjuiste prijsinformatie
● Ontbrekende referenties
● Afwijkende leverdata
● Administratieve fouten
Niet alleen zorgt dit voor later betaalde facturen, het kost ook tijd, energie en kan de klantrelatie onder druk zetten.
Cashflow draait om vooruitkijken
Veel ondernemers richten zich vooral op het innen van openstaande facturen. Natuurlijk is dat belangrijk. Maar voorkomen is vaak effectiever dan genezen.
Door processen slimmer in te richten, facturen sneller te versturen en risico's vooraf beter in kaart te brengen, kun je veel vertraging voorkomen.
Toch heb je niet altijd invloed op wanneer klanten betalen. En soms doet zich juist op dat moment een kans voor die je niet wilt laten lopen. Een grote order, een nieuwe machine of extra voorraad voor een drukke periode wachten immers niet op openstaande facturen.
Financiële ruimte wanneer je die nodig hebt
Als betalingen langer op zich laten wachten, kan extra werkkapitaal uitkomst bieden. Niet omdat er iets mis is met je bedrijf, maar omdat groei, seizoensdrukte [2] of lange betaaltermijnen nu eenmaal bij ondernemen horen.
Bij Swishfund begrijpen we dat. Daarom kijken we verder dan alleen een openstaande factuur. We beoordelen iedere ondernemer individueel en zorgen snel voor duidelijkheid. Zo houd jij grip op je cashflow en kun je blijven ondernemen, ook als klanten nog niet hebben betaald.
Wil je weten welke financieringsmogelijkheden passen bij jouw situatie? Dan kijken we graag met je mee. Zonder gedoe, met duidelijke voorwaarden en persoonlijk contact.
Share this article
